La struttura architetturale del progetto è piuttosto complessa sia per la diversità dei soggetti pubblici coinvolti (enti locali e non) sia per le potenzialità informative che un Sistema Informativo Statistico pensato per un osservatorio sulle politiche sociali ha intrinsecamente al suo interno.

Per questo motivo si procede a stipulare protocolli di collaborazione con gli ambiti territoriali sociali, alla nomina dei referenti specifici all’interno degli uffici di competenza degli enti esterni che operano in collaborazione con la Provincia di Pesaro e Urbino, alla nomina dei referenti all’interno dell’Amministrazione Provinciale.
Gli stessi referenti della Provincia di Pesaro e Urbino (esperto di servizi sociali, informatico e statistico) fanno parte integrante anche del tavolo tecnico costituito con la Regione.

Fondamentale è la collaborazione tra servizi, assessorato e uffici della Provincia di Pesaro e Urbino ( Servizio Affari Sociali ed Economici-Pubblica Istruzione, Assessorato alle Politiche Sociali, Servizio Sistema Informativo e Statistico e Ufficio gestione banche dati, statistica e sistema informativo territoriale).
Inoltre la supervisione e valutazione dei ritorni informativi a livello di indicatori statistici e report è verificata da un consulente ISTAT esterno all’Ente Provincia.

Tale architettura dà garanzia di efficace operatività anche alle Amministrazioni locali ed agli altri soggetti istituzionali che hanno difficoltà nella gestione dei dati e non dispongono di uffici di statistica interni. In tale architettura si riutilizzano le informazioni sia a livello orizzontale (fra soggetti operanti nella stessa area e/o stesso livello di competenza) che a livello verticale (fra soggetti operanti in aree diverse e/o a diversi livelli di competenza).