Nei due anni trascorsi dalla sua progettazione e relativa attivazione IL PROGETTO è stato più volte presentato e condiviso con le altre tre Province marchigiane e con i Servizi Sociali della Regione Marche, tanto da portare alla costituzione di un Tavolo tecnico dell'Osservatorio regionale composto da tutte le Province, che insieme progettano e promuovono iniziative su tutto il territorio.

L’Osservatorio sulle politiche sociali poggia sull’utilizzo di due strumenti essenziali: la Rete Sociale ed il Sistema Informativo Statistico. La Rete Sociale è l’insieme degli enti e delle risorse umane sul territorio operanti in stretta sinergia tra loro nella gestione dell’osservatorio, il quale pone le sue basi sull’utilizzo di un Sistema Informativo Statistico, ossia un insieme organizzato di procedure e strumenti finalizzato a gestire scambiare ed elaborare statisticamente, informazioni provenienti dalle varie fonti.