Il Sistema Informativo Statistico costituisce l’organizzazione di flussi informativi dell’osservatorio, che riguardano:

la raccolta dei dati presso le fonti territoriali (Comuni, Comunità Montane, ASL, Provveditorato agli Studi, Prefettura, altri enti pubblici e privati) e non (SISTAN, Istituti di ricerca, SISTAR Marche, etc.).

la distribuzione delle informazioni elaborate agli organi politici provinciali incaricati della programmazione, agli enti partecipanti all’Osservatorio, al SISTAN, al ed in generale a chi ne necessiti per motivi di studio o altro.

Elemento fondamentale che caratterizza il sistema è il taglio puntuale dell’informazione: esso non vuole essere solo uno strumento di raccolta di dati già raccolti ed aggregati singolarmente dalle fonti, bensì un meccanismo di rilevazione nuovo e orientato alla raccolta dei dati singoli e referenziati, in modo da garantire un numero di elaborazioni possibili illimitato ed il collegamento con nuove fonti e/o diversi ambiti di indagine.

Essenziale ai fini del funzionamento di un sistema così complesso ed articolato è l’informatizzazione dei flussi informativi.
Il flusso di raccolta ed aggiornamento dei dati da parte delle fonti avverrà attraverso la realizzazione di procedure informatiche ad interfaccia Web che rendano possibile il trasferimento dei dati attraverso la sicura Extranet provinciale per confluire in un DBMS provinciale.
Per i flussi in uscita, dove il problema relativo alla sicurezza è relativo, invece ci si avvarrà della rete Internet a cui la Provincia di Pesaro e Urbino è connessa stabilmente.