La realizzazione del progetto comporta le seguenti fasi operative:

Definizione degli Obiettivi
Durante questa fase è necessario chiarire il concetto di Osservatorio sulle Politiche Sociali, in funzione delle direttive stabilite all’interno del Piano Sociale Regionale recentemente approvato; se ne sono determinate le funzioni e gli obiettivi di massima.

Costituzione della Struttura Organizzativa
Questa fase prevede la nomina dei membri del Comitato Tecnico Scientifico e della Segreteria Operativa e di un supervisore/valutatore esterno del progetto (funzionario dell’ISTAT Regionale)

Progettazione del SIS - La base di dati
Questa fase comporta un lungo lavoro di dialogo con l’Assessorato alle Politiche sociali nell’analisi dei fabbisogni informativi dell’osservatorio, nella definizione degli ambiti di monitoraggio e con il territorio nell’analisi delle fonti informative disponibili e dei dati coinvolti.
Sulla base del lavoro di analisi è possibile progettare a livello concettuale e la livello logico la base di dati dell’osservatorio.

I flussi informativi
Questa fase prevede la definizione precisa dal punto di vista organizzativo, logistico e tecnologico dei vari flussi informativi all’interno del sistema:

in entrata, ossia quelli che riguardano la raccolta delle informazioni sul territorio, valutando separatamente le varie fonti informative per la mole e la tipologia dei dati da trasmettere e per le loro potenzialità tecnologiche.

in uscita, ossia riguardanti da un lato la consultazione diretta e privata della base dati da parte degli enti che hanno contribuito a popolarla, dall’altra la diffusione delle elaborazioni statistiche effettuate ai vari soggetti istituzionali e non tramite strumenti adeguati e in alcuni casi personalizzati.